Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir informieren Sie hiermit gemäß Art. 13, 14 der DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ergänzend verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung. Diese finden Sie auf unserer unten genannten Website.

1 - Kontaktdaten des für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortlichen

Verantwortlicher: Hirsch Engineering Solutions GmbH, Industriestr. 14, 85072 Eichstätt, Tel.: +49 8421 90 777-0, E-Mail: info@hirsch-es.de, Website: www.hirsch-es.de

Datenschutzbeauftragter: DCC DataCapConsult David Capriati, Hans-Lang-Weg 3, 85072 Eichstätt, Tel.: +49 8421 986 10 97, E-Mail: d.capriati@dcc-datenschutz.de

2 - Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Wir erheben ggf. folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

1. Interessent, Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner

Erhobene Daten:  

• Vorname, Nachname und ggf. Firma 
• ggf. Geburtsdatum, sofern notwendig
• Ihre Adresse
• Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Bankverbindung inklusive bevorzugter Zahlungsweise
• Bestellhistorie
• ggf. USt-ID / Steuernummer
• ggf. D-U-N-S-Nummer
• ggf. Eintragung im Handelsregister / Handwerksrolle / Mitgliedschaft in Innung
• ggf. Branche

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Interessenten / Kunden / Lieferant / Geschäftspartner identifizieren zu können;
• um den jeweiligen Auftrag ordnungsgemäß abwickeln zu können;
• um Ihnen auch in Zukunft – wie z. B. bei Folgeaufträgen – einen möglichst zeitnahen und kompetenten Service bieten zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. b DSGVO und ist zu den genannten Zwecken für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.

2. Bewerber

• Vorname, Nachname
• Geburtsdatum
• Ihre Adresse
• Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• weitere von Ihnen in Ihrer Bewerbung mitgeteilte personenbezogene Daten

Für den Fall einer Bewerbung per Mail erfolgt die Verarbeitung auf elektronischem Wege. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses.

3. Besucher unseres Standorts

Zur Abwicklung des Besuchermanagements setzt unser Unternehmen die Software „proxyclick“ des Anbieters „Eptura“ ein.

Folgende Daten werden hierbei abgefragt:

• Vorname
• Nachname
• Besuchszeitpunkt
• Unternehmen (optional)
• Mailadresse (optional)
• besuchte Person im Unternehmen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung gemäß Art. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie erfolgt zum Zwecke der Zutrittskontrolle im Rahmen der technischen und organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen.

3 - Speicherdauer

3.1  Interessent, Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner

Die für Erfüllung des Vertragsverhältnisses von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von vertraglichen und/oder steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3.2  Bewerber

Kommt es nach dem Bewerbungsprozess zu einem Arbeitsverhältnis, werden die von Ihnen uns mitgeteilten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Andernfalls werden die Daten sechs Monate gemäß § 61 b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG aufbewahrt und danach gelöscht. Sollten Sie einer weitergehenden Speicherung z. B. durch Aufnahme in den Bewerberpool ausdrücklich zustimmen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. lit. a DSGVO.

3.3  Besucher unseres Unternehmens

Die von Ihnen gemachten Angaben werden bis zum Ende der regelmäßigen Verjährungsfrist nach § 195 BGB aufbewahrt und danach gelöscht. 

4 - Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

5 - Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

6 - Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung z. B. per E-Mail an die o. g. Mailadresse mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

7 - Rechtsstand

Diese Datenschutzhinweise entsprechen dem Rechtsstand von Mai 2024. Wir behalten uns vor, unsere Hinweise zur Datenverarbeitung an Änderungen in gesetzlichen Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.